Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en servicegerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het maken van (complexe) afspraken en bent nauwkeurig in het boeken van reizen en alles wat daarbij komt kijken.

Je bent effectief in het bedenken van oplossingen en stelt de juiste prioriteiten. Daarnaast help je bij het organiseren van (internationale) evenementen. Je beschikt over een groot organisatietalent, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en hebt een scherp oog voor detail en creativiteit. Je bent leergierig, hebt ambitie en wilt jouw steentje bijdragen aan een soepel lopend en strak georganiseerd secretariaat. Je bent een echte team player en kunt goed multitasken. Voel jij je thuis in een kleinere, zeer professionele setting en vind je het leuk om bij veel zaken betrokken te worden? Dan is dit jouw baan!

the Aalberts way
Aalberts is gebouwd op ondernemerschap. We geloven dat hoe meer ruimte mensen krijgen, hoe groter de kans is dat ze briljante oplossingen voor onze klanten vinden. Daarom moedigen we iedereen aan om verantwoordelijkheid te nemen, zelfstandig te denken en toch als één team te werken. Je bent vandaag verantwoordelijk voor wat morgen gebeurt. Voor jezelf, voor het bedrijf en voor onze planeet.

jouw uitdaging

• uitdagende agendaplanning voor o.a. CFO, CPSO
• boeken van o.a. reizen en verzorgen van visa
• mede organiseren van (internationale) bijeenkomsten
• on- en off boarding van medewerkers en coördinatie hiervan
• binnen het team gezamenlijk verantwoordelijk voor office management

vereisten en profiel
De ideale kandidaat heeft een afgeronde secretariële opleiding (MBO/HBO werk- en denk niveau) of ten minste 5 jaar relevante, internationale werkervaring op een secretariaat. Je neemt verantwoordelijkheid, bent vlot, energiek en creatief, hebt organisatietalent en weet structuur aan te brengen. Je hebt gevoel voor humor, bent stressbestendig (geen 9 tot 5 mentaliteit) en bent proactief, maar hebt bovenal ook een echte teamspirit.

jouw profiel

• uitstekende kennis van Nederlandse en Engelse taal, mondeling én schriftelijk
• bij voorkeur woonachtig in Utrecht of directe omgeving
• vertrouwd met het Microsoft Office pakket
• volledige identificatie met onze bedrijfswaarden ‘the Aalberts way’
• bereid om uitsluitend op kantoor te werken

waarom werken bij Aalberts?

• wereldwijd gerenommeerd bedrijf dat zich toelegt op technologische innovatie en uitmuntendheid
• samenwerken met een divers team van gepassioneerde mensen die zich iedere dag inzetten om het verschil te maken
• toegang tot mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling

dit bieden we jou

• veelzijdige functie in een internationale, dynamische onderneming
• klein team met ruimte voor eigen initiatieven
• ruimte voor doorgroei
• markt conform salaris op basis van ervaring en opleiding
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• dagelijkse ruime lunchvergoeding in bedrijfsrestaurant WTC
• NS (traject) business kaart 1e klasse
• telefoon en laptop
• collegiale werksfeer in een prachtige kantooromgeving
• paar keer per jaar een gezellig bedrijfsuitje

go ahead, werk aan de toekomst bij Aalberts
Spreekt deze vacature jou aan? Stuur jouw CV en motivatiebrief via de apply button.

gelijke kansen
Aalberts en haar dochterondernemingen zijn een werkgever die gelijke kansen en positieve actie nastreeft. Alle gekwalificeerde sollicitanten komen in aanmerking voor een baan, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, nationale afkomst of voorouders, leeftijd, handicap, veteranenstatus of andere beschermde status.